Klient CSI Leasing:
- Duży regionalny dostawca opieki zdrowotnej na południu
- Wiele obiektów, w tym szpital, ośrodek zdrowia behawioralnego i ośrodek rehabilitacyjny
- 3,000 przedmiotów obecnie leasingowanych od CSI
Problem:
Większość organizacji obawia się o ochronę danych podczas utylizacji komputerów. Ta duża grupa opieki zdrowotnej, podlegająca HIPAA, nie była wyjątkiem. Podobnie jak wiele innych organizacji, z braku lepszej alternatywy od lat pozbywano się komputerów, składując je w pustym magazynie. Wśród zakurzonych palet znajdowały się pudełka z dyskami twardymi zawierającymi dane pacjentów.
Wraz z nowym nakazem zaprzestania gromadzenia danych, zaczęto rozważać leasing jako rozwiązanie.
Organizacja wiedziała, że potrzebuje leasingodawcy, który pomoże jej spełnić wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych. Chciała również mieć pewność, że żaden z używanych komputerów nie trafi na wysypisko śmieci. Aby spełnić oba te wymagania, leasingodawca musiał dostarczyć dokumentację według numeru seryjnego.
Rozwiązanie:
Rozwiązaniem typu “wszystko w jednym” okazała się firma CSI Leasing, która dzięki własnemu zakładowi utylizacji i najlepszym systemom zapewniania zgodności z przepisami oferowała rozwiązanie “od kołyski do grobu”. Po odwiedzeniu należących w całości do CSI zakładów utylizacji i recyklingu oraz zapoznaniu się z dokumentacją dostarczaną przez CSI, organizacja poczuła się komfortowo z procesami i uczciwością CSI. Inne firmy leasingowe, które albo nie świadczyły usług utylizacji, albo zlecały je na zewnątrz, nie mogły zapewnić takich samych gwarancji jak CSI.
Innym rozwiązaniem dostarczonym przez CSI był opłacalny plan usunięcia nadwyżek, które narastały. Chociaż sprzęt ten nie był dzierżawiony od CSI i pochodził z wielu różnych źródeł i od różnych producentów, grupa CSI zajmująca się odzyskiwaniem aktywów zajmowała się nim z taką samą starannością i zgodnie z tymi samymi procedurami, jak w przypadku wszystkich innych urządzeń.
To było trzy lata temu. Rozwiązanie to sprawdziło się tak dobrze, że kiedy audytorzy HIPAA pojawili się na początku tego roku, grupa IT otrzymała wysokie oceny za utylizację. Według audytorów współpraca z profesjonalną organizacją zajmującą się sanityzacją danych miała o wiele większy sens niż próba zrobienia tego we własnym zakresie.
Jak to zrobiliśmy:
Naszym zdaniem rozwiązanie było proste. Dzięki infrastrukturze zbudowanej w celu wspierania wszystkich aspektów właściwej utylizacji technologii, jesteśmy ekspertami w zakresie bezpieczeństwa danych, recyklingu i remarketingu. Obsługując cały proces samodzielnie, możemy zagwarantować wsparcie zaplecza i procesy, których wymaga coraz więcej firm. Usługi te są zawsze świadczone bez dodatkowych kosztów dla naszych klientów leasingowych.